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Google Document   グーグル・ドキュメントファイルのアップロードの仕方 

Google Document   グーグル・ドキュメントのアップロード?


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Google Document  グーグル・ドキュメントでワードファイルをアップロードする!

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グーグル・ドキュメント通して、オフィスソフトのファイル(ワード・エクセル・パワーポイント)をアップロードしておくことで外出先等でも、これらのファイルの更新や修正を自身だけでなく、特定の指定したもの同士で行うことができます。

但し外出先等でインターネット接続環境が整っていることが条件なのは当然なのですが、急ぎの「集計報告」や「プレゼンテーション」の修正等も行えるため、特に忙しいビジネスマンにとっては今すぐにでも活用したいものです!

パワーポイント・ファイルをアップロード
エクセル・ファイルをアップロード
ワード・ファイルをアップロード

グーグル・ドキュメントでワード・ファイルの「ご案内」が表示されました。ワードの画面では標準仕様ではA4サイズの用紙内での文章の表示になっていますが、グーグル・ドキュメントでは画面全体で表示されます。

アップロードは間単にできますので、エクセル・ファイルやパワーポイント・ファイルもアップしてみましょう。

グーグル・ドキュメントの「ファイルのアップロード」画面に戻り、ファイルが指定できたので、「ファイルをアップロード」ボタンをクリックします。

グーグル・ドキュメントの「ファイルを開く」画面で、アップするワードファイルを選択します。アップロードできるファイルは、ワード・エクセル・パワーポイントPDFの主なファイルがアップロード可能です。ここでは、ワードの「ご案内」を選択して「開く」をクリックします。

グーグル・ドキュメントの「ファイルのアップロード」画面に変わりますので、ここでは、「コンピュータからファイルを選択する」の下の「ファイルを選択する」ボタンをクリックします。

まず、グーグル・ドキュメントを立ち上げると、右の図の通り、グーグルドキュメント画面になります。タスクバー上段の「アップロード」ボタンをクリックします。

ここでは、ワードで作成した「ご案内」と言うワードのファイルをグーグル・ドキュメントでアップロードする手順を解説します。右の図は、ワードの案内ファイルを確認しておきました。これをグーグル・ドキュメントでアップした後のファイルの互換性も確認してみましょう。

Google Document  グーグル・ドキュメントでエクセルやパワーポイントファイルもップロードしてみよう!

グーグル・ドキュメントで各ファイルのアップロードできたので、指定した特定の人物とも情報の「共有方法」についてに進んでみましょう!

■パワーポイント・ファイルの「Watch Collection」をグーグル・ドキュメントでアップした画面。

■エクセル・ファイルの「顧客名簿」をグーグル・ドキュメントでアップした画面。

グーグル・ドキュメントで、
1.ワード・ファイルの「ご案内」
2.エクセル・ファイルの「顧客名簿」
3.パワーポイント・ファイルの「Watch Collection]がアップロードできているのが確認できました。

各ファイルの修正や追加等を行い保存しておくことで、自宅でも、会社でも、外出先でもアップロードしたファイルを追加・修正が可能で、指定した特定の人物とも情報の共有ができます!

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