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Google Document   グーグル・ドキュメントの使い方! 

Google Document   グーグル・ドキュメントの使い方


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Google Document  グーグル・ドキュメントの仕様を知ろう!

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グーグルの活用】
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グーグル・ドキュメントの使い方
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グーグル・ドキュメント共有
ドキュメントのその他操作
<<実際に使ってみる>>
・ドキュメント新規作成
・文書(ワープロ)
・スプレッドシート(表計算)
・プレゼンテーション
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それでは、早速このグーグル・ドキュメントを使ってバックアップ用にアップするもよし、Web上で共有して編集するもよし、いろいろと試してみましょう。

 グーグル・ドキュメントの出来ることは、新規に作成(文書、表計算、プレゼン等)が可能。自分のパソコン内のファイルをアップロードしそのファイルをWeb上で共有(共同編集・閲覧・公開)が可能なのでどこでも、いつでも編集が可能な優れたツールです。そして、アップロードしてあれば、パソコンのハードディスクのクラッシュがあった場合でも安全に管理できたりする優れものです。また、ドキュメントで作成したファイルは各々保存し、マイクロソフト・オフィスとの互換性もよいので置き換えてファイルを開くことも可能です。

グーグル・ドキュメントのアカウントを作成したら下図のような画面が表示されます。
グーグル・ドキュメントのタスクバーには
@「新規作成」  Aアップロード  B共有  C移動  D非表示  E削除  
F名前を変更   Gその他の操作の構成になっていますので、
それぞれの使い方をご紹介します。

Google Document  グーグル・ドキュメントの新規作成!

■グーグル・ドキュメントの「文章」
マイクロソフト・ワードと互換性有り

グーグル・ドキュメントの「文書」をクリックするとマイクロソフト・ワードと同様のワープロ・ソフトとしての画面が表示されます。通常のワードとほとんど使い勝手は同じですが、機能面ではワードには劣りますがWEB上で使用するにはこれでも充分な機能がついていると言えます。

  ■実用例はここを参照してください。

グーグル・ドキュメントの上部タスクバーの「新規作成」をクリックすると
@文章
Aプレゼンテーション
Bスプレッドシート
Cフォーム
Dフォルダ
等が表示され、それぞれクリックすることによりグーグル・ドキュメントの各ソフトが立ち上がります。


■グーグル・ドキュメント「プレゼンテーション」
マイクロソフト・パワーポイントと互換性有り

グーグル・ドキュメントの「プレゼンテーション」をクリックするとマイクロソフ・パワーポイントと同様の初期画面が表示されます。これもWEB上でプレゼンテーションファイルをアップロードしておくことによりファイルを持ち歩くことも無く、各クライアント先でプレゼンが可能な非常に重宝するツールだと言えます。

  ■実用例はここを参照してください

■グーグル・ドキュメントの「スプレッドシート」
マイクロソフト・エクセルと互換性有り。

グーグル・ドキュメントの「スプレッドシート」?これはマイクロソフト・エクセルと同じ表計算ソフトになります。エクセルとほぼ同じ機能を備えていますが、「文章」と同じように最小限の機能ですがWEB上で編集等するのであれば充分な機能を備えていますし、行動予定表など他のグループと共有するシーンでは威力を発揮するツールだと思います。

  ■実用例はここを参照してください。


Google Document  グーグル・ドキュメントの新規作成!

グーグル・ドキュメントの初期画面で「アップロード」をクリックすると、ファイルのアップロード画面が表示されるので、「参照」をクリックすると自分のパソコン内のファイル画面が表示されます。但し、「文書」・「スプレッドシート」・「プレゼンテーション」によってアップロード容量が異なっていますので、各容量の範疇であれば各ソフトのアップロードは可能です!

  ■実用例はここを参照してください。

グーグル・ドキュメントのすばらしさは、このファイルのアップロードにあると言っても過言ではないでしょう!下記の図を参照してもわかるように、普段のオフィスソフトはマイクロソフトに代表されるワード・エクセル・パワーポイントですが、これらのファイルをアップロードしておけば、ネット環境のあるところではいつでも閲覧・編集・共有できると言うことです。 マイクロソフト以外にも「スタースイート」、「ロータス・シンフォニー」にも対応しています。但し互換性は100%とまでは不可能ですが、ほとんどが充分使用に耐えうる互換性も備わっています。

Google Document  グーグル・ドキュメントでファイルを共有する!

グーグル・ドキュメントでファイルを共有するということは、多忙なビジネスマンにとっては、商品の売り上げ状況をグループで、全社員で共有・編集しリアルタイムで情報を共有でき販売状況の確認や在庫状況の確認等多くのシーンで活用できるツールと言えます。

さっそく共有して活用してみましょう!

  ■実用例はここを参照してください。

ソフト別 Google Document Open Office Microsoft Office Lotus Symphony
グーグル・ドキュメント オープン・オフィス マイクロソフト ロータス・シンフォニー
文書作成 Document Writer Word Document
(ドキュメント) (ライター) (ワード) (ドキュメント)
文章は最大 500KBまでアップロード可能
表計算 Spreadsheets Calc Excel Spreadsheets
(スプレッドシート) (カルク) (エクセル) (スプレッドシート)
スプレッドシートは最大1MBまでアップロード可能
プレゼン Presentation Impress PowerPoint Presentation
(プレゼンテーション) (インプレス) (パワーポイント) (プレゼンテーション)
プレゼンは最大10MB、ウエッブからは最大2MBまでアップロード可能
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