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Google Document   グーグル・ドキュメントのその他の操作方法! 

Google Document   グーグル・ドキュメント  その他の操作方法!


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Google Document  グーグル・ドキュメントで「その他の操作」で出来ることは?

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グーグル・ドキュメントのアップロードしてあるファイルでの「その他の操作」には、
@「共有の管理」 
A「公開」 
B「保存形式の選択」 
C「オーナーの変更」等を行える機能が備わっています。しかし、ソフト毎に操作の可能なものと無いものがありますので、それらの「その他の操作」の一覧を下図の一覧で確認しておいて下さい。

グーグル・ドキュメントで扱えるファイルには
@「文書」
A「表計算」
B「プレゼンテーション」
C「PDFファイル」等があります。
これらのファイルには「その他の操作」で保存形式種類を選択できる機能等が備わっています。これらを使い分けることによって他ファイル形式での保存も可能となっていますので活用してみましょう!

グーグル・ドキュメントを是非とも使って見ましょう!

■保存形式を指定する!
グーグル・ドキュメントの「その他の操作」では各ファイル毎に複数の保存形式が装備されています。
・ワード・ファイルではテキスト形式〜オープン・ドキュメント形式までの6種類の保存形式があります。
・スプレッドシートファイルではエクセル形式〜オープン・オフィッス形式まで3種類の保存形式があります。
・プレゼンテーション・ファイルではパワーポイント形式〜PDF形式まで2種類の保存形式があります。
また、最大の特徴としては、ファイル保存形式では全てのファイルでPDF形式保存が可能なことはうれしい機能と言えます。

※PTF形式とは?

Word、一太郎、ワードパッド、自在眼、AppleWorks、ロータスワード、EGWORDなどがあります。PTF(Rich Text File Format)だから、文字を扱うソフトなら何でもOKかも?

Google Document  「その他の操作」での「共有管理」と「オーナー変更」をする!

Google Document  グーグル・ドキュメントで「その他の操作」で出来ることは?

■オーナーを変更
グーグル・ドキュメントの「その他の操作」で「オーナーを変更」をクリックします。「新しいオーナーを選択」画面で、「新しいオーナー」のメールアドレスを入力します。また、「新しいオーナーへのメッセージ」ではコメントを入力しておけば相手も行く理解できるでしょう。最後に「オーナーを変更」ボタンをクリックすれば選択したファイルのオーナーが変更されます。
※オーナーの変更はくれぐれもよく確認して行いましょう!

■共有管理
グーグル・ドキュメントの「その他の操作」で「共有の管理」をクリックします。「招待する」項目欄で●共同編集者もしくは●閲覧者のどちらかを選択し(チェックを入れます)相手のメールアドレスを入力し、「共同編集者を招待」をクリックします。
相手側がメール受信すれば共有編集者となれます。共有編集者は複数選択も可能です。

グーグル・ドキュメントの「その他の操作」を行うには、操作を行いたいファイルにチェックを入れて指定しておきます。
タスクバー上段右側に「その他の操作」をクリックすると、そのファイルでのその他の操作項目が表示されますので、操作したい項目をクリックして行います。

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☆スター印 ☆スター印 ☆スター印 ☆スター印
共有の管理 - 共有の管理 -
公開 - 公開 -
HTML(Zip)形式で保存 Excel形式で保存 - -
OpenDocument形式で保存 OpenOffice形式で保存 - -
PDF形式で保存 PDF形式で保存 PDF形式で保存 PDF形式で保存
PTF形式で保存 - パワーポイント形式で保存 -
Word形式で保存 - - -
テキスト形式で保存 - - -
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