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Star Suite 8 Calc スタースイート・カルク   「納品書」をPDFファイルで保存する!

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Star Suite 8 Calc  スタースイート・カルクの「納品書」をPDFファイルで保存する!

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Star Suite 8 Calc  スタースイート・カルクのファイルを「PDF」ファイルへ保存する!

 「Star Suite 8 スタースイート」「スタースイート・ライター」 「スタースイート・カルク」「スタースイート・インプレス」 「スタースイート・ドロー」の各ソフトに、「PDF」 ファイルへのエクスポート機能が標準装備されています。

ここでは、
「スタースイート・カルク」「PDFファイルへのエクスポート法を紹介します。

「スタースイート」の各ソフトには 「PDF」ファイルへのエクスポート機能が標準装備されていることは先述しました。「PDF」ファイルに関しては右記の解説を参考にしてください。

「PDF」ファイル形式で既にファイル保存の経験のない方はなぜ必要なのかピンとこないかもしれませんね。要は、「ワード」や「パワーポイント」に代表されるソフトを誰でも使っているとは限りません。そのように、それらソフトがない環境でも閲覧が可能になるものです。但し、フリーソフトのアドビリーダーは閲覧はできますが、 シェアーソフト(有料版)でないと保存ができないのですが
、「スタースイート」には標準装備ということは非常にすばらしいですね。

 [解説]  「PDF」とは?
米アドビシステムズが開発した電子文書のファイル形式。
 
PDFファイルを作成するには、アドビシステムズのAdobe AcrobatなどのPDF作成ソフトが本来は必要です。PDFファイルを閲覧するには、無料で配布されている閲覧専用ソフトのAdobe Readerなどを利用します。
 OSなどの違いにかかわらず、作成したイメージのままに表示できるようにし、ファイルは圧縮して保存するため、文書を電子化して受け渡す用途などに向いている。動画や音声などのマルチメディア情報やインターネットのリンク情報を扱うことも可能。そのため、インターネット上で配布される文書の標準フォーマットとして普及している。パソコンの電子マニュアルなどに利用されているほか、最近では印刷の版下や3D画像の受け渡しなどにも使われるようになってきている。

       出典:「日経パソコン用語辞典2008」 <抜粋>

「スタースイート・カルク」「PDF」ファイルとして保存した「納品書」を Adobe Readeでファイルを開いたのがこの右図です。これで、この「PDF」ファイルを持ち歩くことでどこでも閲覧が可能になります。

Adobe Readeをお持ちでない方はここからインストールしてください。→ ここから

エクスポート 「ウイザード」が表示されますので、「ファイル形式」 「PDF - Prtable Document Format (pdf)」と明記されているのを確認し、ファイル名を記入して(ここでは納品書としています) 「保存」をクリックします。

ここではスタースイート・カルク「納品書」を作成しましたが、このファイルを「PDF」ファイルへエクスポートします。(保存と同様)

タスクバーの
「直接PDFとしてエクスポート」ボタンをクリックします。

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