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Star Suite 8 Calc スタースイート・カルクで納品書を作成する!

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Star Suite 8 Calc  スタースイート・カルクで納品書を作成する!

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Star Suite 8 Calc  スタースイート・カルクで「納品書」のフォームを作成する!

スタースイート・カルクで、「納品書」 のフォームを作成します。

前回までで、3枚のシートの内「商品コード表」と「取引先コード表」とが出来上がっていますので、ここでは納品書のフォームを作成するのですが、ここでは比較的簡単な操作ばかりですが、 見栄えのよい本格的な納品書としての機能等も備わったフォームを作りますのでセル幅の変更・セル高さの変更等少しだけ邪魔くさい作業が多いと思いますが、辛抱強く進めてみましょう。

納品書フォームのセル入力で必要な列は「コードNo」「商品名」「数量」「単価」「金額」の5列で、トップ行には、「フォームタイトル」がありそのほかに「日付」「納品書番号」「会社名」「住所」「連絡先」等最低6行くらいは必要ですので、余裕を持って納品書の項目行は9合目にしています。

B9セルに「コードNo.」、C9セルに「商品名」、D9セルに「数量」、E9セルに「単価」、F9セルに「金額」と入力します。

Star Suite 8 Calc  スタースイート・カルク  「列の挿入」と「列幅の変更」

列幅の変更をします。

各セルの文字列幅に合わせた列幅を変更します。余裕を持った列幅にします。
A列からI列までの列幅を変更します。
列幅は各列を
「A=0.37cm」「B=2.21cm」「C=0.76cm」「D=7.92cm」「E=1.58cm」「F=0.63cm」「G=2.50cm」「H=0.92cm」「I=3.11cm」 のように変更します。

ご自身の使い勝手に合わせた幅を指定してください。

次に「セルの挿入」のウイザードの「列の挿入」をチェックし 、「OK」をクリックします。「数量」「金額」も同様に列の追加をします。

列の追加をします。

スタースイート・カルクでの列の追加は「セルの挿入」と言います。
列を追加する理由として、入力フォームの見た目にも罫線に寄り過ぎない文字入力にならないために余白としてのセルを追加します。
セルの列の追加する項目は、「商品名」「数量」「金額」の各列で「列の追加」をします。

「商品名」のC9のセルをマウスで
「右クリック」し、「挿入」 をクリックします。

Star Suite 8 Calc  スタースイート・カルク  「セルの結合」と「文字揃え」

納品書の項目欄の行の文字を中央揃えします。シートの左端の行列番号の「9」をクリックすると、9列全体の範囲を指定できますのでくりっくします。
タスクバー中央の
「左右中央揃え」をクリックします。これで、納品書の項目欄に記入されているセルの文字がすべて「中央揃」いとなりました。

「セルの接合」をクリックすると、 「選択範囲のセルの内容のすべてを結合後のセルに表示しますか」の表示が出ますので、ここでは 「はい」をクリックしてセルの結合が完了します。

Aでセルの挿入をしたセル「C9」とセル「D9」のセルの結合をします。

「C9」「D9」の二つのセルをクリックし、スクバー上段の「セルの結合」をクリックします。

Star Suite 8 Calc  スタースイート・カルク  「背景色」の指定

項目欄の背景色指定ができたので次は、「納品書」の入力行の 奇数行「11」から「33」行の背景色も同じように色の指定をします。ここでは「薄い緑」を指定しています。

項目欄の「B9」のセルから「I9」のセルの背景色を指定します。

「B9」のセルから「I9」のセルをクリックして範囲指定してから、タスクバーの 「背景色」「▼」をクリックすると背景色の カラーパレットが表示されるので、好みの色を指定してください。
ここでは、「灰色20%」を指定しています。

Star Suite 8 Calc  スタースイート・カルク  「罫線」を引く、罫線を消す!

いよいよ「納品書」フォーム作りも佳境に入ってきました。

納品書入力フォームに罫線を指定して最終段階となります。罫線を引く
範囲は「B9」のセルから「I36」までとしますのでこの範囲を指定し、黒っぽい色に範囲指定されている任意の場所を マウス右クリックすると「セルのフォーマット」ウイザードが表示されます。 上段の「外枠」をクリックし、「線を引く位置」の「標準」のすべて罫線を引く赤印をクリックします。罫線のいろは「黒」では重くなりすぎるので ここでは、「色(D)」で「灰色」を指定しています。最後に「OK」をクリックすると罫線がすべて引けているのが確認できます。

Star Suite 8 Calc  スタースイート・カルク  「その他の項目」を追加して「納品書」フォームの完成!

「納品書」フォームに必要な項目を追加する。

1.タイトル「納品書」を記入します。
「C1」〜と「D2」のセルを結合し、
フォントサイズを「20」に、
セルの高さは「0.84cm」にします。
2.「H1」と「I1」のセルを結合し「日付表示欄」にします。
3.「H2」のセルに「No.」を入力し、「I2」を番号欄とします。
4.社名・住所・連絡先等を適時入力しておきます。
5.「B4」のセルに「顧客コード」と入力し、
  「B5」のセルは顧客コード入力欄とします。
6.その他適時必要項目を入力し、罫線も引いておきましょう。
合計金額等入力欄を追加作成する。
「G35」のセルに「小計」
「G36」のセルに「消費税等」
「G37」のセルに「合計金額」を入力して追加し、

「B35」のセルから「F37」のセルを結合し「【備考】」と入力します。

「H35」のセルと「I35」セル
「H36」のセルと「I36」セル
「H37」のセルと「I37」セルを結合します。

これで、「納品書」のフォームが完成しました。

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