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Power Point   パワーポイントの保存方法について!

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Power Point   パワーポイントの保存について!

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 PowerPointパワーポイントの複数の保存形式について解説します。 ビジネスで活用する場合は概ね「PowerPointスライドショー」形式で保存することによって、他の場所でPCにパワーポイントが導入されていなくても、スライドショーとして、 PCさえあえればこのファイルを開くことのできる優れた機能です。このように他のメディア(携帯メモリー)等に保存することで、いつでもファイルを開くことができますので活用したいものです。

 PowerPointパワーポイント「WATCH COLLECTIONS」が完成しましたので、保存をします。PowerPointパワーポイントの保存形式は通常保存とその他の形式の保存が可能です。保存形式を大別すると通常保存とWebページ保存・PowerPointスライドショー保存・JPEGファイル交換形式保存等があります。

【プレゼンテーションを保存するファイル形式一覧】  PowerPoint Helpより抜粋

 パワーポイントの「保存形式ファイルの種類」「拡張子」保存する「ファイルの目的」が下記の通りですので参照ください。

ファイルの種類 拡張子 目   的
 プレゼンテーション ppt 通常の PowerPoint 用のプレゼンテーションとして使う。
 Windows メタファイル wmf スライドをグラフィックスとして使う。
 GIF グラフィックス交換形式 gif スライドを Web ページ上のグラフィックとして使う。
 JPEG ファイル交換形式 jpg スライドを Web ページ上のグラフィックとして使う。
 PNG ポータブル
 ネットワーク  グラフィックス形式
png スライドを Web ページ上のグラフィックとして使う。
 アウトライン / リッチ テキスト形式 rtf プレゼンテーションのアウトラインを、Word などのアウトライン文書として使う。
 デザイン テンプレート pot プレゼンテーションをテンプレートとして使う。
 スライド ショー pps プレゼンテーションが常にスライド ショーとして開く。
 Web ページ htm、html Web ページを、htm ファイルとすべてのサポート ファイルの入ったフォルダとして使う。
 Web アーカイブ mht、mhtml Web ページを、すべてのサポート ファイルを含む単一のファイルとして使う。

 パワーポイントを保温する場合には「ファイルの種類(T)」でファイル形式を選択することによって、別ファイルの保存が可能です。右図のように保存形式は多数装備されています。概ね保存する形式としては、
@プレゼンテーション(通常保存)
AWebページ
BPowerPointスライドショー
CJPEGファイル形式
 これらが代表的な保存形式だと思います。

Power Point   パワーポイントの「プレゼンテーション保存形式」

 パワーポイントを保存する場合には通常の
@プレゼンテーション(通常保存)で保存します。

ファイルの種類=プレゼンテーション
拡張子=ppt
目的=
通常のPowerPoint用プレゼンテーションとして保存する。

Power Point   パワーポイントの「Webページ保存形式」

 パワーポイントをWeb上でも確認できるのが
AWebページ
保存です。

ファイルの種類=Webページ
拡張子=htm、html
目的=
Webページを、htmファイルとすべてのサポートファイルの入ったフォルダとして使う場合に保存する。

Power Point   パワーポイントの「Webページ保存形式」

 パワーポイントが常にスライドショーとして開くことのできるのが
BPowerPointスライドショー
保存です。

ファイルの種類=スライドショー
拡張子=pps
目的=プレゼンテーションが常にスライド ショーとして開くようにできるために保存する。

Power Point   パワーポイントの「JPEGファイル保存形式」

以上のようにパワーポイントには様々な保存形式が用意されていますので、必要に応じ適宜、 それぞれのファイル形式としての保存をしてみて下さい。

 パワーポイントをWeb上のグラフィックアーカイブとして確認できるのが
CJPEGファイル形式
保存です。

ファイルの種類=JPEGファイル交換形式
拡張子=jpg
目的=スライドを Web ページ上のグラフィックとして使うようにするために保存する。

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