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Lotus Symphony Document  ロータスシンフォニー・ドキュメントのPDFファイルへの保存!

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Lotus Symphony Document  ロータスシンフォニー・ドキュメントのファイルを「PDF」ファイルへ保存する!

「ロータスシンフォニー」「ロータスシンフォニー・ドキュメント」「ロータス・スプレッドシート」「ロータス・プレゼンテーション」の各ソフトには、「PDF」ファイルへのエクスポート機能が標準装備されています。
ここでは、「ロータスシンフォニー・ドキュメント」で作成した「案内状」のファイルを「PDF」ファイルへのエクスポート法を紹介します。

「ロータスシンフォニー・ドキュメント」「PDF」ファイルとして保存したWatch Collectionの「案内状」ファイルを    Adobe Readeでファイルを開いたのがこの右図です。これでその他の文章を作成してからもPDFファイルへ保存ができることが確認できましたので、どんどん活用してみましょう。Adobe Readeをお持ちでない方はここからインストールしてください。→ここから

「案内状」文書がPDFファイルとして保存され手いるのを確認し、このPDFファイルの「案内状」を開いてみましょう。案内状をクリックするとPDFファイルがアクロバットリーダーで確認できます。

「PDFオプション」ウイザードで、「ページ」の「すべて(A)」にチェックをし、「圧縮」の「印刷用」にもチェックを入れておきます。最後に「エクスポート」をクリックします。これで無事「案内状」文書がPDFファイルとして保存されました。

「エクスポート」ウイザードで、「ファイル名」を入力します。ここでもそのまま「案内状」としています。「ファイルフォーマット」で「Prtable Document Format(PDF)」となっていますので、「保存」をクリックします。

ここではロータスシンフォニー・ドキュメントで「WatchCollections」の「案内状」を作成しましたが、このファイルを「PDF」ファイルへエクスポートします(他形式の保存)上段のタスクバーの「ファイル」をクリックし「エクスポート」をクリックします。ボタンをクリックします。

「ロータスシンフォニー」の各ソフトには「PDF」ファイルへのエクスポート機能が標準装備されていることは先述しましたが、「PDF」ファイルとはなんだろうと言う方は、右の「解説」を参照してください。非常に重宝するファイル変換ですので、重要文書などのファイル保管にはこのPDFファイルにして保管してゆくことをお勧めします。

 [解説]  「PFD」とは?
米アドビシステムズが開発した電子文書のファイル形式。
 PDFファイルを作成するには、アドビシステムズのAdobe AcrobatなどのPDF作成ソフトが本来は必要です。PDFファイルを閲覧するには、無料で配布されている閲覧専用ソフトの
Adobe Readerなどを利用します。
 OSなどの違いにかかわらず、作成したイメージのままに表示できるようにし、ファイルは圧縮して保存するため、文書を電子化して受け渡す用途などに向いている。動画や音声などのマルチメディア情報やインターネットのリンク情報を扱うことも可能。そのため、インターネット上で配布される文書の標準フォーマットとして普及している。パソコンの電子マニュアルなどに利用されているほか、最近では印刷の版下や3D画像の受け渡しなどにも使われるようになってきている。

       出典:「日経パソコン用語辞典2008」 <抜粋>
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ビジネスソフトの統合オフィスソフトの一つとしてOpenOfficeオープンオフィスがあります。これは、フリーソフトとして配布されていますのでこちらも試して見てください。